Laporan Hasil Audit Mutu Internal Universitas Halu Oleo



Keterangan eBook
ModDate 2015-06-01T14:10:09+07:00
Creator Nitro PDF Professional 7
Pages 46 Page
Ukuran File 403 KB
Dibuka 9 Kali
Topik Contoh Proposal
Tanggal Unggah Monday, 21 Nov 2016 - 09:55 AM
Link Unduh
Baca Halaman Penuh BUKA
Rating eBook
Bagi ke Yang Lain

Kesimpulan

LAPORANHASILAUDIT MUTU INTERNALUNIVERSITAS HALU OLEOTAHUN AKADEMIK2013/2014LEMBAGA JAMINAN MUTU DAN MONITORINGEVALUASI PENDIDIKAN(LJMMEP)UNIVERSITAS HALUOLEOKENDARI2014

i|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014KATA PENGANTARAlhamdulillah, puju syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWTatasberkat-Nya,Laporan Hasil Audit Mutu Internaldi Universitas HaluOleoTahun Akademik 2013dapatkami selesaikan.Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telahmemberikankontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaansampai terselesaikannya laporanini,diantaranya:1.Pimpinan UHO yang telah memberikan dukunganpendanaan danfasilitas dalam penyusunan SPMI2.Para Ketua Program Studi sebagai Auditi yang telah bersediameluangkanwaktunya untuk diaudit di sela-sela kesibukan merekamenjalankan tugas akademik maupun tugas penunjang akademiklainnya.3.Staf di Lembaga Jaminan Mutu danMonitoring Evaluasi Pendidikan(LJMMEP), yang telah membantu terlaksananya pengukuran inimulai dari persiapan, proses pengambilan data, input data, sampaipenulisan laporan.4.Para ketua dan sekretaris UJM Fakultas/Pascasarjana di LingkupUHO yang telah membantu pihak LJMMEP mulai dari persiapansampai proses pengambilan data5.Semua pihak yang tentu saja tidak dapat kami sebutkan satupersatu tetapi telah memberikan kontribusi yang signifikanPelaksanaan audit dan penyajian laporan hasil audit mutu internalini masih banyak kekurangan, sehingga masukan dan umpan balik yangbersifat membangun sangat kami butuhkan.Kendari, Agustus 2014Tim Penyusun

ii|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014DAFTAR ISIHalamanKata PengantariDaftar IsiiiExecutive SummaryiiiBab I.Pendahuluan1Bab II. Hasil Audit Mutu Internal3Bab III. Kesimpulan41Bab IV.Rekomendasi45LAMPIRAN:Instrumen Audit Mutu Internal Universitas Halu Oleo

iii|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014EXECUTIVE SUMMARYStrategi pencapaian sasaranvisi, misi, dan tujuanperlu diupayakanagar mempunyai indikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasivisi misijurusan/prodi/bagian perlu dilaakukan secara terus menerus.Dalam hal umpan balik proses pembelajarandiperlukan komitmen dankonsistensi agar proses umpan balik berjalan secara terus menerus.Terkait upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study)diperlukan komitmen semua untuk melakukan tracer study secaraberkelanjutan dan ter-update. Tracer study dibarengi dengan pengisiankuisioner secara daring(online).Terkait dengan rasiojumlah dosen-mahasiswa yangbelumsesuai diperlukan kebijakan dari pimpinanuniversitas untuk menyediakan formasi CPNS dosen dan dalam jangkapendek, rektor segera mengakat dosen-dosen tetap non-pns. Untukmeningkatkan indeks kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan,dan mahasiswa terhadap prasarana pembelajaran diperlukan kebijakanrektor tentang identifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dansekaligus disertai tindak lanjutnya.Untuk meningkatkan kenyamanandalam pembelajaran,perlu disediakanruang kuliah yang nyaman danmemadai(rasiojumlah dan luas ruang kuliah dan mahasiswabelumterpenuhi).Untuk kelancaran proses administrasidiperlukan penambahanjumlah komputer dan penunjangteknologi informasi (TI)untuk stafadministrasi. Diperlukan kebijakan pimpinan universitas untukmendorong dosen dalam mempublikasikan hasil penelitian. Bagi dosenyang mempublikasikan hasil penelitian dalam jurnal internasional diberireward.Hasil penelitian atau pengabdian dosen yang berpotensi mendapatsertifikat HAKI perlu difasilitasi dan diberi reward. Untuk meningkatkanjumlah keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukandokumen kebijakan rektor yang mewajibkan dosen untuk melibatkanmahasiswa dalam penelitianterutama mahasiswa yang sedang dan akanmenyusun tugas akhir.

iv|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014LAMPIRAN:Instrumen Audit Mutu InternalUniversitas Halu Oleo

1|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014BAB IPENDAHULUAN1.1. Latar BelakangPelaksanaan penjaminan mutu di setiap jurusan/programstudi/bagian merupakan gambaran kualitas pelaksanaan tridharmaperguruan tinggi sehinggapelaksanaannya harus dipantau dan dipastikanberjalan. LJMMEP UHO sebagai Lembaga yang bertanggungjawab ataspelaksanaan penjaminan mutu di setiap unit di seluruh UHO memandangperlu mengaudit pelaksanaan penjaminan mutu tersebut ditinjau dari 7aspek yangsesuai dengan 7 aspek/standar dalam borang. Ketujuhaspek/standar tersebut merupakan barometer penilaian ekternal dariBAN-PT.1.2.Tujuan PengukuranTujuan dari kegiatanAudit Mutu Internaladalahuntuk mengukurtingkatpelaksanaan penjaminan mutudalam 7 aspek sesuai aspek dalamboringdi setiap Jurusan/Program Studi/Bagian di seluruh UHO, sehinggaaspek-aspek mana yang perlu dipertahankan dan aspek-aspek mana yangperlu ditindaklanjuti1.3. Waktu Pelaksanaan KegiatanKegiatanAudit Mutu Internalini dilaksanakan pada bulan Agustus2014 yangmerupakanakhirTahun Akademik2013/20141.4. RespondenPemilihan responden diutamakan menyebar ke seluruh fakultassehingga setiap fakultas diwakili oleh 2 atau 3 program studi. Sebanyak40Jurusan/ProgramStudiyangberasal dari 13Fakultastelah disamplingmenjadi respondenyaitu:Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,Fakultas Pertanian, Fakultas Ekonomi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,Fakultas MIPA, Fakultas Teknik, Fakultas Hukum, Fakultas PerikanandanIlmu Kelautan, Fakultas Kehutanan, Fakultas Peternakan, FakultasKesehatan Masyarakat, Fakultas Farmasi, dan Fakultas Kedokteran.

2|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20141.4. Aspek/Komponen yang DiukurAspekyang diukur terdiri dari 7aspeksesuai dengan standar borang,yaitu :(1)visimisi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian, (2)tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan,dan penjaminan mutu,(3)kemahasiswaan dan lulusan, (4) sumber daya manusia, (5)kurikulum,pembelajaran, dan suasana akademik, (6)pembiayaan, prasarana, sarana,dan sistem informasi, dan (7)penelitian, pelayanan/pengabdian kepadamasyarakat, dan kerjasama1.5. Metode Analisis DataHasilAudit Mutu Internalakandianalisa denganmetodeanalisisdescriptive untuk mendapatkan makna yang lebih mendalamdarisetiapaspekdalam Audit Mutu Internal.1.6. Sistematika PelaporanHasil pengukuran tingkat kepuasandosendilaporkan dengan formatsebagai berikut: (1) Executive Summary (2) Bab I Pendahuluan, yangmemuatLatarBelakang, Tujuan, Waktu Pelaksanaan,Responden, Waktupelaksanaan,Aspek/komponen yang diukur,Metode Analisis DatasertaSistematika Pelaporan; (3) Bab IIDeskripsiHasilAudit Mutu Internal;BabIII Pembahasan,Bab IV. Kesimpulan dan Rekomendasi.

3|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014BAB IIHASILAUDIT MUTUINTERNAL2.1Deskripsi Hasil AuditTabel 2.1Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi PencapaianI.Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi PencapaianNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABANI.Visi Misi, Tujuan dan Sasaran serta StrategiPencapaianYaTidak1.1Apakah Pembuatan visi misi jurusan/prodi/bagianmelalui lokakarya?1.2Apakah strategi pencapaian sasaran mempunyaiindikator dan periodewaktu pencapaianyangjelas?1.3Apakah dalam menyusun visi misi menggunakanreferensi yang jelas?1.4Apakah visi misi telah disosialisasikan?1.5Apakah sosialisasi visi misi dilakukan secara terusmenerus?1.6Apakah visi misi sudah dipahami oleh civitasakademika?1.1Pembuatan visi misi jurusan/prodi/bagian melalui lokakaryaPenyusunan visi misi Jurusan/Program Studi dilakukan melaluilokakarya tetapi hanya 82,5 % yang melibatkan seluruh pemangkukepentingan (dosen, staf, mahasiswa, alumni, dan pengguna) dan 17,5 %hanya melibatkan dosen, staf, dan mahasiswa (tidak melibatkanalumnidan pengguna).1.2Strategi pencapaian sasaran mempunyai indikator dan periodewaktu pencapaian yang jelasStrategi pencapaian sasaran 42,5 % mempunyai indikator danperiode waktu pencapaian yang jelas, 32,5 % tidakmempunyai

4|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014indikator danperiode waktu pencapaian yang jelas, dan 25 % tidakmemberikan jawaban.1.3Penyusun visi misi menggunakan referensi yang jelasPenyusun visi misi 100% menggunakan referensi yang jelas : 50%hanya mengacu pada panduan akademik/peraturan akademik,32,5%mengacu pada panduan akademik/peraturan akademik danrenstra fakultas, 17,5% mengacu pada panduanakademik/peraturan akademik, renstra fakultas, dan rentra UHO1.4Sosialisasi visi misi jurusan/prodi/bagianVisi misi 100 % disosialisasikan kepada: 80% kepada seluruhpemangku kepentingan (dosen. Mahasiswa, staf, alumni, danpengguna), 15% kepada dosen. Mahasiswa, staf, dan alumni, dan5 % hanya kepada dosen, mahasiswa, dan staf. Media yang dipakaiuntuk sosialisasi adalah 77,5% melalui koran, spanduk, biner,temu ilmiah, seminar, pelatihan, workshop, 7,5% melaluispanduk, biner, dan temu ilmiah, 10% melalui koran, spanduk,biner, dan temu ilmiah, dan 5% melalui koran, spanduk, biner,wibesite dan temu ilmiah1.5Sosialisasi visi misi dilakukan secara terus menerusSosialisasi visi misi,45% hanya dilakukan secara terus menerus(rutin) dan 55 % dilakukan secara tidak rutin (insidental). Sebagianbesar (55%) sosialisasi visi misi dilakukan secara tidak rutinatauhanya dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf,dan mahasiswa atau pada saat ada pertemuan ilmiah denganalumni, pengguna atau masyarakat umum.1.6Pemahaman civitas akademika terhadap visi misiSebanyak 80%civitas akademika baikdosen, staf, maupunmahasiswa memahami visi misi. Pemahaman visi misi ini ditelurusimelalui angket dan sebagian melalui wawancara langsung

5|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Tabel 2.2Tata Pamong, Kepemimpinan, SistemPengelolaan,danPenjaminan MutuNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN2TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEMPENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTUYaTidak2.1Apakah ada dokumen kebijakan sistempemilihan/pengangkatan ketua Jurusan/Prodi/Bagian?2.2Apakah pemilihan ketua jurusan/prodi/bagianmemiliki mekanisme pemilihan yangdemokratis dan kriteria yang jelas (berdasarkanasaskredibel)?2.3Apakah ketua jurusan/prodi/bagian telahmengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkanasastransparansi (penetapan jadwal kuliah,dosen pembimbing dan penguji, dosen PA, dllselalu melibatkan dosen)? Rapat awal(persiapan perkuliahan) dan akhir semester(evaluasi semester dan jdw smt berikut)2.4Apakah ketua jurusan/prodi/bagian telahmengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkanasasakuntabel (dokumen dan informasi mudahdiakses, ada audit internal dan eksternal?2.5Apakah ketua jurusan/prodi/bagian telahmengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkanasasbertanggungjawab (menyampaikanpertanggung jawaban pada rapat dosen,pimpinan dan rapat kerja)? Setiap rapatdiolaporkan2.6Apakah ketua jurusan/prodi/bagian telahmengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan

6|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014asasadil (semua dosen memiliki kesempatanyang sama dalam pelaksanaan akademik)?2.7Apakah ketua jurusan/prodi/bagianmampumenjabarkan visi misi dalam bentuk programdan kegiatan?2.8Apakah ketuajurusan/prodi/bagianmampumembina/menjalin kemitraandan kerjasamadengan pihak lain dan keterlibatannya dalamorganisasi publik?2.9Apakah ketua jurusan/prodi/bagian telahmengelola jurusan/prodi/bagianberdasarkanunsur-unsur manajemen?2.10Apakahdi Jurusan/prodi/bagian sudahdibentuk K2JM dan TMJM?2.11Jika ada K2JM dan TMJM apakah telahmelaksanakan siklus jaminan mutu? Belumjalan2.12Apakah jurusan/prodi/bagian mempunyaidokumen penjaminan mutu?2.13Apakah ada umpan balik darimahasiswa,dosen dan pengguna terkait pelayanan prosespembelajaran di Jurusan/Prodi/Bagian?.2.14Apakah ketua Jurusan/prodi/Bagian sudahmelakukan upaya-upaya untuk menjaminkeberlanjutan (sustainability) mutuJurusan/prodi, (pilihan bisa lebih dari satu);Upaya untuk peningkatan animo calonmahasiswaUpaya peningkatan mutu manajemen ada,pelatihan internalUpaya untuk peningkatan mutu lulusan,pelatihan

7|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20142. Tata Pamong, Kepemimpinan, SistemPengelolaan,dan PenjaminanMutuUpaya untuk pelaksanaan dan hasilkerjasama kemitraanUpaya dan prestasi dalam memperoleh danahibah kompetitifLainnya, Sebutkan:2.15Apakah ada hambatan yang ditemui ketuaJurusan/prodi/Bagian dalam meningkatanmutu berkelanjutan?2.1Dokumen kebijakan sistem pemilihan/pengangkatan ketuaJurusan/Prodi/BagianSemuaJurusan/Prodi/Bagian memiliki dokumen kebijakansistem pemilihan/pengangkatan ketua Jurusan/Prodi/Bagian.Dokumen kebijakan tersebut 70%berupa statuta, keputusansenat fakultas, dan SOP/Tatib pemilihan, sedangkan 30 % hanyaberupa SOP/Tatib pemilihan2.2Pemilihan ketua jurusan/prodi/bagian memiliki mekanismepemilihan yang demokratis dan kriteria yang jelas (berdasarkanasaskredibel)SemuaJurusan/Prodi/Bagian memilikimekanisme pemilihanyang demokratis dan kriteria yang jelas tetapi hanya 40% yangbisa menunjukkan buktinya2.3Ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas transparansiSemua ketuajurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas transparansi, dokumen berupa:undangan dan daftar hadir rapat penyusunan jadwal kuliah,sistem pembagian dosen pembimbing, dosen PA, dan menguji.2.4Ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas akuntabel

8|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Semua ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelolajurusan/prodi/bagian berdasarkan asas akuntabel, dokumenberupa: hasil audit internal dan eksternal.2.5Ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas bertanggung jawabSemua ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelolajurusan/prodi/bagian berdasarkan asas bertanggung jawab,dokumen berupa: undangan dan daftar hadir rapat evaluasi awaldan akhir semester serta setiap akhir tahun terlibat dalampembuatan LAKIP Fakultas.2.6Ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkan asas adilSemua ketua jurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagian berdasarkanasasadil, dokumen berupa: jadwalkuliah dan matriks pembagian dosen pembimbing, dosen PA, danmenguji2.7Ketua jurusan/prodi/bagian menjabarkan visi misijurusan/program studi/bagianSemua ketua jurusan/prodi/bagian mampu menjabarkan visimisi, dokumen berupa: program kerja tahunan jurusan/programstudi/bagian dan hanya 20 % yang memiliki renop kerjajurusan/program studi/bagian2.8Ketua jurusan/prodi/bagian mampu membina/menjalinkemitraan dan kerjasama dengan pihak lain dan keterlibatannyadalam organisasi publikHanya 37,5% ketua jurusan/prodi/bagian mampu membina/menjalin kemitraan dan kerjasama dengan pihak lain danketerlibatannya dalam organisasi publik. Organisasi publik yangdiikuti umumnya berupa ikatan profesi misalnya PGRI, HKI(Himpunan Kimiawan Indonesia), PERHEPI (PerhimpunanEkonomi Pertanian Indonesia), dan lain-lain.

9|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20142.9Ketua jurusan/prodi/bagian mengelola jurusan/prodi/bagianberdasarkan unsur-unsur manajemenSemua ketua jurusan/prodi/bagian mengelola jurusan/prodi/bagianberdasarkan unsur-unsur manajemen. Kegiatan yangdilakukan berupa: planning, organizing, staffing, leading, sdancontrolling.2.10Pembentukan K2JM dan TMJM di Jurusan/prodi/bagianHanya 75% jurusan/prodi/bagian yang sudah membentuk K2JMdan TMJM. Dokumen berupa SK Dekan dan Surat Tugas.2.11K2JM dan TMJM telah melaksanakan siklus jaminan mutuHanya 10% K2JM dan TMJM yang telah melaksanakan siklusjaminan mutu. Dokumen berupa laporan pelaksanaan2.12Jurusan/prodi/bagian mempunyai dokumen penjaminan mutuSemua jurusan/prodi/bagian mempunyai dokumen penjaminanmutu. Dokumen berupa: kebijakan mutu, manual mutu, standarmutu, instrumen audit, dan instrumen evaluasi.2.13Ada umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkaitpelayanan proses pembelajaran di Jurusan/Prodi/BagianSejumlah 75% ada umpan balik dari mahasiswa, dosen danpengguna terkait pelayanan proses pembelajaran diJurusan/Prodi/Bagian. Dokumen berupa: hasil umpan balik darimahasiswa, dosen, dan pengguna.2.14Ketua Jurusan/prodi/Bagian sudah melakukan upaya-upayauntuk menjamin keberlanjutan (sustainability) mutuJurusan/prodiSeluruh ketuaJurusan/prodi/Bagian sudah melakukan upaya-upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) mutuJurusan/prodi. Dokumen berupa: upaya peningkatan: animocalon maba, mutu lulusan, dan mutu manajemen (sertifikatpelatihan dll).2.15Ada hambatan yang ditemui ketua Jurusan/prodi/Bagian dalammeningkatan mutu berkelanjutan.

10|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Tabel 2.3Kemahasiswaan dan Lulusan3. Kemahasiswaan dan LulusanSeluruh ketua Jurusan/prodi/Bagian menemui hambatan dalammeningkatan mutu berkelanjutan. Komitmen dari seluruh cinitasakademika yang masih labil.NOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN3Kemahasiswaan dan LulusanYaTidak3.1Apakah ada dokumensistem rekrutmen danseleksi calon mahasiswa barumenjadi pedoman diJurusan/prodi/Bagian? penentuan kuota3.2Apakah Jurusan/prodi/Bagian terlibat dalamprosesrekrutmen danseleksi calon mahasiswabaru?terlibat3.3Apakah Jurusan/prodi/Bagian adamahasiswatransfer antar Universitas?3.4Apakah ada dokumenyang mengatur mekanismetransfer mahasiswa antaruniversitas? ada3.5Apakah ada dokumenyang mengatur mekanismetransfer mahasiswa antar fakultas dan antarJurusan/prodi/Bagianyang menjadi pedomandifakultasJurusan/prodi/Bagian?3.6Apakah jumlah mahasiswa regularpagiterdokumentasidengan baik?3.7Apakah diJurusan/prodi/Bagian ada mahasiswaregular sore?3.8Apakah ada dokumenyang mengaturmekanismepenerimaan mahasiswa non-regular soreyangmenjadi pedoman di fakultas Jurusan/prodi/Bagian? tdk ada, mengacu ke padi

11|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20143.9Apakah Jurusan/prodi/Bagiandilibatkan dalampenentuan kuota penerimaan mahasiswa baru?ya3.10Apakah ada upaya yang dilakukan olehJurusan/prodi/Bagiandalammeningkatkan jumlahpeminatdiJurusan/prodi/Bagian?3.11Apakah Jurusan/prodi/Bagianmemiliki datayang lengkap tentang data lulusan?3.12Apakah ada upaya yang dilakukan olehJurusan/prodi/Bagian meningkatakan jumlahmahasiswa selesai tepat waktu ?ada, hub ortu3.13Apakah ada upaya Jurusan/prodi/Bagian untukmeningkatan IPKrata-rata lulusan ?ada3.14Apakah ada mahasiswa yang berprestasi,ditingkat lokal?3.15Apakah ada mahasiswa yang berprestasi,ditingkat wilayah.3.16Apakah ada mahasiswa yang berprestasi,ditingkat nasional.3.17Apakah ada mahasiswa yangberprestasi,ditingkat Internasional.3.18Apakah ada pelayanan bimbingan konselingterhadapmahasiswa?3.19Apakah ada kegiatan pembinaan minat dan bakat(ekstra kurikuler)terhadap mahasiswa? Tdk,ajalomba s3.20Apakah ada kegiatan pembinaansoft skillsbagimahasiswa? Karakter, kolektif UHO3.21Apakah ada layanan beasiswa bagi mahasiswa?3.22Apakah ada kegiatan layanan kesehatan bagimahasiswa? Tdk ada3.1Ada dokumensistem rekrutmen danseleksi calon mahasiswabarumenjadi pedoman di Jurusan/prodi/BagianSemuaJurusan/Prodi/Bagian memiliki dokumen sistemrekrutmen calon mahasiswa baru (MABA). Dokumen kebijakanberupa:Undang-Undang,Peraturan Pemerintah Republik Indonesia,Peraturan Menteri Pendidikan Nasional,Peraturan Rektor UniversitasHalu Oleo, Peraturan Akademik Universitas Halu Oleo.3.2Jurusan/prodi/Bagian terlibat dalam prosesrekrutmen danseleksi calon mahasiswa baruSemuaJurusan/Prodi/Bagianterlibat dalam prosesrekrutmendanseleksi calon mahasiswa baru: 100% Ketua Jurusan/Proditerlibat dalam penentuan kuota, 100% ketua jurusan terlibatdalam sosialisasi SNMPTN/SBMPTN, 100% Ketua Jurusan/Proditerlibat dalam pengawasan (SBMPTN), dan 100% ketua jurusanterlibat dalam penentuan kelulusan SNMPTN.3.3Jurusan/prodi/Bagian adamahasiswa transfer antar UniversitasHanya ada 11,5% Jurusan/Prodi/Bagian yang terdapatmahasiswa transfer antar Universitas.3.4Ada dokumenyang mengatur mekanisme transfer mahasiswaantar universitasSemuaJurusan/Prodi/Bagian memilikidokumenyang mengaturmekanisme transfer mahasiswa antar universitas, 100 %dokumenberupa Panduan Akademik Fakultas dan PeraturanAkademik Universitas.3.5Ada dokumenyang mengatur mekanisme transfer mahasiswaantar fakultas dan antarJurusan/prodi/Bagian yang menjadipedomandi fakultas Jurusan/prodi/Bagian.SemuaJurusan/Prodi/Bagian memilikidokumenyang mengaturmekanisme transfer mahasiswa antar fakultas dan antarJurusan/prodi/Bagian yang menjadi pedoman di fakultasJurusan/prodi/Bagian, 100% dokumen berupa PanduanAkademik Fakultas dan Peraturan Akademik Universitas

12|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20143.23Apakah adaupaya pelacakan dan perekaman datalulusan (tracer study)?tdkada,3.24Apakah hasilpelacakan dan perekaman datalulusan digunakan oleh jurusan/prodi/bagian?Tdk3.25Apakah ada dokumen tentang tanggapan/pendapat pengguna (employer) lulusan terhadapkualitas alumni yang mencakup 7 (tujuh) aspek,yaituintegritas (etika dan moral), keahlianberdasarkan bidang ilmu (profesionalisme),Bahasa Inggris, Penggunaan Teknologi Informasi,Komunikasi, Kerjasama tim, serta Pengembangandiri? Tdk ada3.26Apakah jurusan/prodi/bagian telah mempunyaihimpunan alumni?3.6Jumlah mahasiswa regular terdokumentasi dengan baikJumlah mahasiswa regular pagi semuaJurusan/Prodi/Bagianterdokumentasi dengan baik, tahun 2009 =27267orang, tahun2010=28782orang, tahun 2011 =30297orang, tahun 2012 =34452orang, dan tahun 2013 =35861orang.3.7Jurusan/prodi tidak memiliki mahasiswa non-regular.Tidak adaJurusan/Prodi/Bagian yang memilikimahasiswa non-regular.3.8Tidak Ada dokumenyang mengatur mekanisme penerimaanmahasiswa non-regular sore yang menjadi pedoman difakultas/urusan/prodi.SemuaJurusan/Prodi/Bagian tidak memiliki mahasiswa non-regulardan tidak memilikidokumenyang mengatur mekanismepenerimaan mahasiswa non-regular.3.9Jurusan/prodi dilibatkan dalam penentuan kuota penerimaanmahasiswa baru.SemuaJurusan/Prodi/Bagiandilibatkan dalam penentuan kuotapenerimaan mahasiswa baru, tahun 2009 = 4688 orang, tahun2010 = 5773 orang, tahun 2011 = 6627 orang, tahun 2012 = 6882orang, dan tahun 2013 = 8050orang.3.10Ada upaya yang dilakukan oleh Jurusan/prodi/Bagian dalammeningkatkan jumlah peminatdi Jurusan/prodi/Bagian.SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada upaya yangdilakukan oleh Jurusan/prodi/Bagian dalam meningkatkanjumlah peminat di Jurusan/prodi/Bagian, jumlah peminat :tahun 2009 = 25161 orang, tahun 2010 = 27483 orang, tahun2011 = 28336 orang, tahun 2012 = 30975 orang, dan tahun 2013= 36063orang.3.11Jurusan/prodi/Bagian memiliki data yang lengkap tentang datalulusan.SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanmemiliki data yanglengkap tentang data lulusan, jumlah mahasiswa yang telah

13|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014diluluskan: tahun 2009 = 2090 orang, tahun 2010 = 2882 orang,tahun 2011 = 3047 orang, tahun 2012 = 4433 orang, dan tahun2013 = 4928 orang.3.12Ada upaya yang dilakukan olehJurusan/prodi/Bagiandalammeningkatkan jumlah mahasiswa selesai tepat waktu.Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan ada upaya yangdilakukan oleh Jurusan/prodi/Bagian dalam meningkatkanjumlah mahasiswa selesai tepat waktu, upaya yang dilakukanberupa membuka program Semester Pendek, Pemberdayaan PA,dan Pemantauan dari Jurusan/Prodi tentang Perkembangan IPKMahasiswa, jumlah mahasiswayang lulus tepat waktu3.13Ada upaya yang dilakukan olehJurusan/prodi/Bagian untukmeningkatkan IPK rata-rata lulusanSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada upaya yangdilakukan oleh Jurusan/prodi/Bagian untuk meningkatkan IPKrata-rata lulusan, upaya yang dilakukan berupa membukaprogram Semester Pendek, Pemberdayaan PA, dan Pemantauandari Jurusan/Prodi tentang Perkembangan IPK Mahasiswa, rata-rata IPK lulusan : tahun 2011=3,26orang, tahun 2012 =3,21orang, dan tahun 2013 = 3,28orang.3.14Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkatlocalSemua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan memiliki mahasiswayang berprestasi di tingkat lokal, diantaranya juara Lomba KaryaTulis Ilmiah se-kota Kendari, lamba sepak takraw, dll, jumlahmahasiswa yang berprestasi di tingkat lokal.3.15Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat wilayahSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan memilikimahasiswayang berprestasi di tingkat wilayah, diantaranya juara LombaKarya Tulis Ilmiah se-Sultra, lomba sepak takraw, lomba MTQ, dll,jumlah mahasiswa yang berprestasi ditingkat wilayah : tahun2011 = 13 orang, tahun 2012 = 12 orang, dan tahun 2013 = 0orang.

14|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Tabel 2.4Sumber DayaManusia3.16Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat nasionalHanya ada 75 %Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan memilikimahasiswa yang berprestasi di tingkat nasional, diantaranyajuara Lomba Karya Tulis Ilmiah Nasional, lomba sepak takraw,lomba pencaksilat, dll, jumlah mahasiswa yang berprestasi ditingkat nasional : tahun 2011 = 21 orang, tahun 2012 = 24 orang,dan tahun 2013 = 26 orang.3.17Ada mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasionalHanya 5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan memilikimahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional, diantaranyajuara Lomba Dayung, lomba sepak takraw, lomba pencaksilat, dll,jumlah mahasiswa yang berprestasi di tingkat internasional:tahun 2011 = 1 orang, tahun 2012 = 0 orang, dan tahun 2013 =0 orang.3.18Ada pelayanan bimbingan konseling terhadap mahasiswaHanya 5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanada pelayananbimbingan konseling terhadap mahasiswa, jumlahmahasiswayang memanfaatkan bimbingan konseling : tahun 2009 = 0orang, tahun 2010 = 13 orang, tahun 2011 = 17 orang, tahun2012 = 17 orang, dan tahun 2013 = 23 orang.3.19Ada kegiatan pembinaan minat dan bakat (ekstrakurikuler)terhadap mahasiswaHanya 15%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanada kegiatanpembinaan minat dan bakat (ekstrakurikuler) terhadapmahasiswa.3.20Ada kegiatan pembinaan soft skills bagi mahasiswaSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada kegiatan softskills bagi mahasiswa, jenis kegiatannya berupa pendidikankarakter yang dikoordinir universitas, jumlah mahasiswa yangmengikuti kegiatan soft skills.3.21Ada layanan beasiswa bagi mahasiswa

15|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada layanan beasiswabagi mahasiswa, sumber beasiswanya berupa PPA, BBM,Supersemar, Bidik Misi. Jumlah total mahasiswa yang mendapatbeasiswa 4822.3.22Ada layanan kesehatan bagi mahasiswaSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada layanankesehatan bagi mahasiswa, bentuk layanannya berupa pendirianpuskesmas pembantu di Universitas. Semua mahasiswa barumendapatkan pelayanan pemeriksaan kesehatan pada saatregistrasi termasuk tes bebas narkoba.3.23Ada upaya pelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study)SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada upaya pelacakandan perekaman data lulusan (tracer study), bentuk tracer studyberupa penyebaran kuisioner.3.24Hasil pelacakan dan perekaman data lulusan digunakan olehJurusan/Prodi/Bagian.SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanhasil pelacakan danperekaman data lulusan digunakan olehJurusan/Prodi/Bagianuntuk proses pembelajaran, penggalangan dana, dan penyebaraninformasi pekerjaan. Pelacakan tracer study dilakukan denganperiode tiap 1 tahun3.25Ada dokumen tentang tanggapan/pendapat pengguna (employer)lulusan terhadap kualitas alumni yang mencakup 7 (tujuh) aspek,yaitu: integritas (etika dan moral), keahlian berdasarkan bidangilmu (profesionalisme)), bahasa inggris, penggunaan TeknologiInformasi, komunikasi, kerjasama tim, serta pengembangan diri.Hanya 5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan adadokumententang tanggapan/ pendapat pengguna (employer) lulusanterhadap kualitas alumni.3.26Jurusan/prodi/bagian telah mempunyai himpunan alumniSemuajurusan/Prodi/Bagian telah memiliki himpunan alumni.Bentuk peranan alumni untuk pengembanganNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN4Sumber Daya ManusiaYaTidak4.1.Apakah adadokumen kebijakan tentangseleksipenerimaantenaga pendidik dantenagakependidikandi jurusan/prodi/bagian?4.2Apakah adaDokumen tentangRemunerasi danpenghargaan kepadatenaga pendidik dantenaga kependidikandijurusan/prodi/bagian?tdk ada4.3Apakah datatenaga pendidiktetap sesuai dantidak sesuai dengan bidang keahlianjurusan/prodi/bagianterdokumentasi denganbaik?4.4Apakah tenaga pendidik yang dimiliki olehjurusan/prodi/bagiansudah sesuai rasiojumlah dosen-mahasiswa yang disyaratkanoleh peraturan yang berlaku tdk, 1 :754.5Apakah jumlah tenaga pendidik yang ada dijurusan/prodi/bagiantelah memenuhikecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2dan S34.6Apakah jumlah tenaga kependidikan yang adadi jurusan/prodi/bagian telah memenuhikecukupan kualifikasi pendidikan jenjang SMA,Diploma SI, S2 dan S3.4.7Apakah jumlah tenagapendidik yang ada dijurusan/prodi/bagian telah memenuhikecukupan kualifikasi pangkat golongan?4.8Apakah jumlah tenaga kependidikan yang adadi jurusan/prodi/bagian telah memenuhikecukupan kualifikasi pangkat golongan

16|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20144. Sumber Daya Manusiajurusan/prodi/bagian berupa: sumbangan dana, sumbanganfasilitas, dan keterlibatan dalam kegiatan, tahun terbentukhimpunan alumni.4.9Apakah ada progampengembangan dosen yangdilakukan di Jurusan/Prodi/Bagian4.10Apakah ada progam pengembangan staf yangdilakukan di Jurusan/Prodi/Bagian4.11Apakah ada kendala dalam pengembangantenaga pendidik dan tenaga kependidikan4.12Apakah ada dokumenpenilaian tingkatkepuasan tenaga pendidik,tenagakependidikan dan Mahasiswa?4.13Apakah pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkatkepuasan tenaga pendidik, tenagakependidikan dan mahasiswa dilaksanakansecara rutin?4.14Apakah ada tindak lanjut atashasil evaluasitingkat kepuasan pendidik, tenagakependidikan dan mahasiswa?4.1Adadokumen kebijakan tentangseleksipenerimaantenagapendidik dantenaga kependidikandi jurusan/prodi/bagianSemuaJurusan/Prodi/Bagian tidak memilikidokumen kebijakantentangseleksipenerimaantenaga pendidik dantenagakependidikandi jurusan/prodi/bagian.4.2Adadokumen tentangRemunerasi dan penghargaan kepadatenagapendidik dantenaga kependidikandi jurusan/prodi/bagian.SemuaJurusan/Prodi/Bagian tidak memilikidokumen tentangRemunerasi dan penghargaan kepadatenaga pendidik dantenagakependidikan

17|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Tabel 2.5Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik4.3Datatenaga pendidiktetap sesuai sesuai dengan bidang keahlianjurusan/prodi/bagianterdokumentasi dengan baikSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakandatatenaga pendidiktetap sesuai dan tidak sesuai dengan bidang keahlianjurusan/prodi/bagianterdokumentasi dengan baik.4.4Tenaga pendidik yang dimiliki oleh jurusan/prodi/bagiansudahsesuai rasio jumlah dosen-mahasiswa yang disyaratkan olehperaturan yang berlaku.Sebanyak 72,5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwatenagapendidik yang dimiliki oleh jurusan/prodi/bagiansudah sesuairasio jumlah dosen-mahasiswa yang disyaratkan oleh peraturanyang berlaku, 27,5 %jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwatenaga pendidik yang dimiliki oleh jurusan/prodi/bagiantidaksesuairasio jumlah dosen-mahasiswa yang disyaratkan yaitu 1 :40.4.5Apakah jumlah tenaga pendidik yang ada di jurusan/prodi/bagiantelah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang S2 danS3 dan berapa jumlah dosen yang sudah memperoleh sertifikasi?(1)Pendidikan S3 : Guru Besar = 52 orang, Lektor Kepala = 114orang, Lektor = 71 orang, Asisten Ahli = 13 orang(2)Pendidikan S2 : Lektor Kepala = 201 orang, Lektor = 305 orang,Asisten Ahli = 152 orang4.6Jumlah tenaga kependidikan yang ada di jurusan/prodi/bagiantelah memenuhi kecukupan kualifikasi pendidikan jenjang SMA,Diploma, S1, S2, dan S3Jumlah laboran/Teknisi/Analisis/Operator/Programmer yangberpendidikan:S3 = 2 orang, S2 = 59 orang, S1 = 231 orang, D4 = 0 orang, D3 =31 orang, D2 = 0 orang, D1 = 0 orang, SMA/SMK = 183 orang4.7Jumlah tenaga pendidik yang ada di jurusan/prodi/bagiantelahmemenuhi kecukupan kualifikasi pangkat golongan.

18|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014IV/e = 9 orang, IV/d = 13 orang, IV/c = 50 orang, IV/b = 98 orang,IV/a = 128 orang, III/d = 128 orang, III/c = 202 orang, III/b = 224orang, III/a = 101 orang4.8Jumlah tenaga kependidikan yangada dijurusan/prodi/bagiantelah memenuhi kecukupan kualifikasi pangkat golongan.IV/e = 0 orang, IV/d = 0 orang, IV/c = 7 orang, IV/b = 21 orang, IV/a= 17 orang, III/d = 38 orang, III/c = 44 orang, III/b = 91 orang, III/a= 93 orang, II/d = 23 orang,II/c =39 orang, II/b = 27 orang, II/a =42 orang4.9Ada program pengembangan dosen yang dilakukan dijurusan/prodi/bagian.4.10Ada program pengembangan staf yang dilakukan dijurusan/prodi/bagian4.11Ada kendala dalam pengembangan tenaga pendidikdan tenagakependidikanSemua jurusan/prodi/bagian menyatakan ada kendala dalampengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan terutamamasalah dana4.12Ada dokumen penilaian tingkat kepuasaan tenaga pendidik dantenaga kependidikan dan mahasiswaSemua jurusan/prodi/bagian menyatakan ada dokumen penilaiantingkat kepuasaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan danmahasiswa berupa intrumen (angket) tingkat kepuasaan4.13Pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkat kepuasaan tenaga pendidik,tenagakependidikan, dan mahasiswa dilakukan secara rutinSemua jurusan/prodi/bagian menyatakan bahwa pelaksanaanevaluasi tingkat kepuasaan tenaga pendidik, tenaga kependidikan,dan mahasiswa dilaksanakan secara rutin setiap semester4.14Ada tindak lanjut atashasil evaluasi tingkat kepuasaan tenagapendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.Sejumlah 30% jurusan/prodi/bagian menyatakan ada tindak lanjutatas hasil evaluasi tingkat kepuasaan tenaga pendidik, tenagaNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN5Kurikulum, Pembelajaran, dan SuasanaAkademikYaTidak5.1Apakah ada dokumenkebijakan Jurusan/prodi/bagian tentang Peninjauan dan pengembangankurikulumJurusan/prodi/bagian?5.2Apakah ada dukungan Fakultas/jurusan/prodi/bagian dalam peninjauan dan pengembangankurikulum Jurusan/prodi/bagian ?5.4Apakahm pelibatanstakeholders/penggunadilakukan secara terus menerus?5.5Apakah Fakultas/jurusan/prodi/bagian adaalokasi anggaran dalam penyusunan danpeninjauan kurikulum?5.6Apakah kurikulum yang digunakan telahdisahkan?5.7Apakahkurikulum telah adasekarang telahdisosialisasikan?5.8Apakahkurikulum yang digunakan sekarangsudah pernah di audit dan atau di evaluasi?5.9Apakah ada dasar yang menjadi rujukan dalampengembangan kurikulum?5.10Apakah ada unit organisasi khusus yangmelaksanakan kegiatan pengkajian danpengembangan sistemdan mutu pembelajaran?5.11Apakah ada dokumen kebijakan pelaksanaankegiatan pengkajian dan pengembangansistemdan mutu pembelajaran?5.12Apakah adapedoman pelaksanaan tridharmaperguruan tinggi yang digunakan sebagaii acuanbagi perencanaan dan pelaksanaan programtridharma unit dibawahnya?

19|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20145.Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademikkependidikan, dan mahasiswa berupa kebijakanrektor tentangidentifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan revisiinstrumen5.13Apakah ada dokumen kebijakan terkait denganjaminan pelaksanaan kebebasan akademik,kebebasan mimbarakademik dan otonomikeilmuan?5.1Ada dokumen kebijakan Jurusan/prodi/bagian tentangPeninjauan dan pengembangan kurikulum Jurusan/prodi/bagianSebanyak 80%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanadadokumenkebijakan Jurusan/prodi/bagian tentang Peninjauan danpengembangan kurikulumJurusan/prodi/bagian. Dokumenberupa: Renstra, Renop Prodi, Program Kerja, dan SOPPeninjauan Kurikulum5.2Ada dukungan Fakultas/Jurusan/prodi/bagian tentangPeninjauandan pengembangan kurikulum Jurusan/prodi/bagianSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada dukunganFakultas/Jurusan/prodi/bagian tentang Peninjauan danpengembangan kurikulumJurusan/prodi/bagian. Dukunganberupa kebijakan dan dana.5.3Penyusunan dan peninjauan kurikulum melibatkan stakeholdersSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwadalampenyusunan dan peninjauan kurikulum melibatkan stakeholders5.4Pelibatan stakeholders/pengguna dalam peninjaun kurikulumdilakukan secara terus menerusSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwapelibatanstakeholders/pengguna dilakukan secara terus menerus.

20|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Kegiatan yang melibatkan stakeholders adalah rapat,penyusunan, dan lokakarya5.5Fakultas/Jurusan/Prodi/Bagian menyediakan alokasi anggarandalam penyusunan dan peninjauan kurikulumSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwadalampenyusunan dan peninjauan kurikulum adaalokasi anggarandari Fakultas/Jurusan/Prodi/Bagian5.6Kurikulum yang digunakantelah disahkan.SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwakurikulumyang digunakan disahkan oleh rektor5.7Kurikulum yang ada telah disosialisasikanSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwakurikulumyang telah ada sekarang telah disosialisasikan melalui pertemuanilmiah, rapat, brosur, Koran dll.5.8Kurikulum yang digunakan sekarang sudah pernah diaudit danatau dievaluasiSejumlah 82,5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakankurikulumyang digunakan sekarang belum pernah diaudit dan ataudievaluasi5.9Ada dasar yang menjadi rujukan dalam pengembanagnkurikulumSejumlah 85 %Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaadadasar yang menjadi rujukan dalam pengembanagn kurikulum.Rujukan berupa telaah ahli dan telaan acuan/referensi matakuliah5.10Ada unit organisasi khusus yangmelaksanakan kegiatanpengkajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaranSejumlah 85%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanada unitorganisasi khusus yang melaksanakan kegiatan pengkajian danpengembangan sistem dan mutu pembelajaran yaitu LJM/UJM.5.11Ada dokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian danpengembangan sistem dan mutu pembelajaran

21|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Tabel 2.6Pembiayaan, Prasarana, Sarana,dan Sistem InformasiSejumlah 80%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan tidakadadokumen kebijakan pelaksanaan kegiatan pengkajian danpengembangan system dan mutu pembelajaran5.12Ada pedoman pelaksanaan tridharma perguruan tinggi yangdigunakan sebagai acuan bagi perencanaan dan pelaksanaanprogram tridharma unit di bawahnyaSemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanada pedomanpelaksanaan tridharma perguruan tinggi yang digunakan sebagaiacuan bagi perencanaan dan pelaksanaan program tridharmaunit di bawahnya. Pedoman berupa : Renstra Universitas, RentraFakultas, Roadmap Universitas, Renop Universiras, RenovFakultas, Renov Prodi, Peraturan Akademik Universitas, PanduanAkademik Fakultas, dan Program Kerja5.13Ada dokumen kebijakan terkait dengan jaminan pelaksanaankebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomikeilmuanSejumlah 80%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanada dokumenkebijakan terkait dengan jaminan pelaksanaan kebebasanakademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.Dokumen berupa : Renstra Universitas, Rentra Fakultas,Roadmap Universitas, Renop Universiras, Renov Fakultas, RenovProdi, Peraturan Akademik Universitas, Panduan AkademikFakultas, dan Program KerjaNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN6Pembiayaan, Prasarana, Sarana,dan SistemInformasiYaTidak6.1Apakah ada dokumen mekanisme pengelolaandana operasionalFakultas/jurusan/prodi/bagiansebagai rujukan?

22|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20146.Pembiayaan, Prasarana, Sarana,dan Sistem Informasi6.2Apakah ketuajurusan/prodi/bagian dilibatkandalam proses penentuan/perencanaan anggaranoprasional jurusan/prodi/bagian?6.3Apakah ada mekanisme pengelolaan danaoperasional jurusan/prodi/bagiansudah sesuaidengan kebutuhan dan harapan pengelola/jurusan/prodi/bagian?6.4Apakah dijurusan/prodi/bagian diharuskanmembuat laporan penggunaan dana operasioanl?6.5Apakahsudah pernahdilakukan audit internalterhadap laporan penggunaan DanaJurusan/Prodi/bagian6.6Apakah Jurusan/Prodi/bagianterlibat dalampenentuan biaya pendidikan (SPP/UKTdan biayalainnya)6.7Apakah Jurusan/Prodi/bagianmemiliki dokumenkebijakan pemberia bantuan pendidikan bagimahasiswa kurang mampu tetapimemiliki prestasiakademik?6.8ApakahFakultas/Jurusan/Prodi/bagiansudahpernah memberikan bantuan pendidikan bagimahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasiakademik?6.9Apakahpenerimaan danrealisasi penerimaan dana(termasuk hibah) telahdibukukan secara berkala,minimal tiga tahun terakhir ;6.10Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tigatahun terakhir dengan mengikuti format tabelberikut6.11Apakah adadana yang diperoleh dari/untukkegiatan pelayanan/pengabdian kepada

23|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014masyarakat pada tiga tahun terakhir denganmengikuti format tabel berikut.6.12Apakah ada dokumen pengelolaan saranaprasarana di tingkatjurusan/prodi/bagian6.13Apakahjurusan/prodi/bagianterlibat dalampengelolaan sarana dan prasarana di tingkatuniversitas/Fakultas/Jurusan/Prodi/bagian?6.14Apakah sarana dan prasarana penunjang aktivitasJurusan/Prodi/bagianberada pada satu lokasi ?6.15Apakah jumlahdan luas ruang kuliah mahasiswadiJurusan/Prodi/bagian sudah cukup6.16Apakah jumlah kursi, papa tulis, in focus,ruangkuliah mahasiswa diJurusan/Prodi/bagian sudahcukup.6.17Apakah jumlah dan luas ruang kerja dosen diJurusan/Prodi/bagiansudah cukup?6.18Apakah jumlah dan luas ruang rapat/aula diJurusan/Prodi/bagiansudah cukup?6.19Apakah jumlah dan luas ruang kerja stafadminstasi diJurusan/Prodi/bagian sudahcukup?6.20Apakah jumlah computer untuk staf adminstasi diJurusan/Prodi/bagian sudah cukup?6.21ApakanJurusan/Prodi/bagianmemilikiperpustakaanyang luasnya sudah memadai?,6.22Apakah jumlah buku, jurnal, prosiding yangdimilikiJurusan/Prodi/bagian sudah cukup?6.23Apakah perpustakaanFakultas/Jurusan/Prodi/Bagiantelah menerapkanelektronik/e-library ?6.24ApakahWeb Sitesendiri yang memuat profilfakultas/Jurusan/Prodi/Bagian?,Jika ya, berapakekuatannya

24|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20146.1Ada dokumen mekanisme pengelolaan dana operasionalFakultas/jurusan/prodi/bagian sebagai rujukanSebanyak 90%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakantersediadokumen mekanisme pengelolaan dana operasionalFakultas/jurusan/prodi/bagian sebagai rujukan6.2Ketua jurusan/prodi/bagian dilibatkan dalam prosespenentuan/perencanaan anggaran oprasional jurusan/prodi/bagianSebanyak 65 % Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaketuajurusan/prodi/bagian tidak dilibatkan dalam proses penentuan/perencanaan anggaran oprasional jurusan/prodi/bagian6.3Ada mekanisme pengelolaan dana operasionaljurusan/prodi/bagian sudah sesuai dengan kebutuhan danharapanpengelola/jurusan/prodi/bagianSebanyak 85% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwatidak adamekanisme pengelolaandana operasional jurusan/prodi/bagiansudah sesuai dengan kebutuhan dan harapan pengelola/jurusan/prodi/bagian6.4Apakah di jurusan/prodi/bagian diharuskan membuat laporanpenggunaan dana operasional6.25Apakah program ESBED telah digunakan secarateratur danberkelanjutan?, Jika belum, uraikankendalannya6.26Apakah programSIAKADtelah digunakan secarateratur dan berkelanjutan?, Jika belum, uraikankendalannya6.27Sebutkan Jenis fasilitas internet yang dapatdiakses;6.28Apakahcivitas akademikatelah dapat mengaksesinternet secara gratis?

25|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaketuajurusan/prodi/bagian tidak diharuskan membuat laporanpenggunaan dana operasional6.5Belum pernahdilakukan audit internal terhadap laporanpenggunaan Dana Jurusan/Prodi/bagianSemua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwabelum pernahdilakukan audit internal terhadap laporan penggunaan DanaJurusan/Prodi/bagian6.6Jurusan/Prodi/bagianterlibat dalam penentuan biaya pendidikan(SPP/UKTdan biaya lainnya)Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaJurusan/Prodi/bagianterlibat dalam penentuan biaya pendidikan (SPP/UKTdanbiaya lainnya)6.7Jurusan/Prodi/bagianmemiliki dokumen kebijakan pemberianbantuan pendidikan bagi mahasiswa kurangmampu tetapi memilikiprestasi akademikSebanyak 80% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaurusan/Prodi/bagiantidak memiliki dokumen kebijakan pemberianbantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memilikiprestasi akademik6.8Fakultas/Jurusan/Prodi/bagiansudah pernah memberikanbantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memilikiprestasi akademikSebanyak 80% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaFakultas/Jurusan/Prodi/bagiansudah pernah memberikanbantuan pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memilikiprestasi akademik berupa beasiswa BBM.6.9Penerimaan danrealisasi penerimaan dana (termasuk hibah) telahdibukukan secara berkala, minimal tiga tahun terakhirSebanyak 90% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwapenerimaan danrealisasi penerimaan dana (termasuk hibah)tidakdibukukan secara berkala.

26|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20146.10Dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir denganmengikutidiperlihatkan olehtabel berikut:Sumber DanaJumlah Dana yg diterima(Juta Rupiah)Jumlah(JutaRupiah)201120122013Institusi sendiri/yayasan1.305,000--1.305,000Kemdiknas/Kementerian lain terkait2.635,8008.013,00010.246,00020.894,800Lembaga/institusidi luarKemdiknas/Kementerian lain terkait3.075,0002.774,0008.121,99513.970,995Lembaga/institusiluar negeri170,000746,000500,0001.416,000Sumber lain (dalamdan luar negeri)1.305,000--1.305,0006.11Adadana yang diperoleh dari/untuk kegiatanpelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahunterakhir dengan mengikuti format tabel berikut:Sumber DanaJumlah Dana yg diterima(Juta Rupiah)Jumlah(JutaRupiah)201120122013Institusi sendiri/yayasan3.089,277747,4583.361,2977.198,032Kemdiknas/Kementerian lain terkait1.307,0003.504,29028347.645,290Lembaga/institusi diluar Kemdiknas/Kementerian lainterkait215,100--215,100Lembaga/institusiluar negeri----

27|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Sumber lain(dalamdan luar negeri)3.089,277747,4583.361,2977.198,0326.12Ada dokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkatjurusan/prodi/bagianHanya 20% Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwaadadokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkatjurusan/prodi/bagian berupa SOPpengelolaan sarana prasarana6.13Jurusan/prodi/bagianterlibat dalam pengelolaan sarana danprasarana di tingkatuniversitas /Fakultas/Jurusan/Prodi/bagianHanya 60% Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwajurusan/prodi/bagianterlibat dalam pengelolaan sarana danprasarana di tingkatuniversitas /FakultasJurusan/Prodi/bagian6.14Sarana dan prasarana penunjang aktivitas Jurusan/Prodi/bagianberadatersebar.Semua Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwasarana danprasarana penunjang aktivitas Jurusan/Prodi/bagiantidak beradapada satu lokasitetapi tersebar di jurusan/prodi, fakultas, danuniversitas.6.15Jumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa diJurusan/Prodi/bagianbelum cukupSemua Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwajumlah danluas ruang kuliah mahasiswa diJurusan/Prodi/bagian belumcukup.6.16Jumlah kursi, papa tulis, in focus, ruang kuliah mahasiswa diJurusan/Prodi/bagian belum cukup100% Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwajumlahkursi, papa tulis, in focus diJurusan/Prodi/bagian belum cukup.6.17Jumlah dan luas ruang kerja dosen diJurusan/Prodi/bagian belumcukup

28|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20146.18Jumlah dan luas ruang rapat/aula diJurusan/Prodi/bagian sudahcukup6.19Jumlah dan luas ruangkerja staf administrasi sudah cukupSebanyak 90 % Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwajumlahdan luas ruang kerja staf administrasi sudah cukup6.20Jumlah computer untuk staf administrasi belum cukupSejumlah 90% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwajumlahcomputer untuk staf administrasi ih belum cukup.6.21Jurusan/Prodi/bagianmemiliki perpustakaanyang luasnya sudahmemadaiSebanyak 75% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaJurusan/Prodi/bagianmemiliki perpustakaanyang luasnya sudahmemadai6.22Jumlah buku, jurnal, prosiding yang dimilikiJurusan/Prodi/bagianbelum cukupSebanyak 80% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwajumlahbuku, jurnal, prosiding yang dimilikiJurusan/Prodi/bagian belumcukup6.23PerpustakaanFakultas/Jurusan/Prodi/Bagiantelah menerapkanelektronik/e-librarySebanyak 90% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaperpustakaanFakultas/Jurusan/Prodi/Bagianbelummenerapkanelektronik/e-library6.24Web Sitesendiri sudah memuat profilfakultas/Jurusan/Prodi/Bagian6.25Program ESBED telah digunakan secara teratur dan berkelanjutanSemua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaprogramESBED telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan(digunakan setiap semester).6.26ProgramSIAKADtelah digunakansecara teratur dan berkelanjutan

29|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaprogramSIAKADtelah digunakan secara teratur dan berkelanjutan. Pihakyang menggunakan SIAKAD adalah dosen, mahasiswa, dan stafoperator.6.27Fasilitas internet yang dapatdiakses antara lain browsing, downloadbahan ajar, pencarian jurnal dan buku elektronik, dll.6.28Sivitas akademika telah dapat mengakses internet dengan gratisSemua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwa seluruh sivitasakademika telah dapatmengakses internet dengan gratisTabel 2.7Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat,dan KerjasamaNOASPEK YANG DIEVALUASIJAWABAN7Penelitian, Pelayanan/Pengabdian KepadaMasyarakat, dan KerjasamaYaTidak7.1Apakah ada dokumen kebijakanterkaitdengan penelitian di Jurusan/Prodi/bagian?7.2Apakah dokumen kebijakan penelitian telahtersosialisasikan kepada dosen diJurusan/Prodi/bagian?7.3Apakah setiap dosenJurusan/Prodi/bagianmemiliki rencana penelitiandalam jangkawaktutertentu atau roadmap penelitian dosen(semester atau tahunan)?7.4Apakah setiap dosen Jurusan/Prodi/bagiandalam menyusun recananpenelitian selalumerujuk padaRoadmappenelitianuniversitas?7.5Apakah semua dosen diJurusan/Prodi/bagian melakukan penelitian setiap tahun?

30|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.6Apakah semua hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian terdokumentasi diJurusan/Prodi/bagian?7.7Apakah semua hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian sesuai dengan bidangkeilmuanJurusan/Prodi/bagian?7.8Apakah semua hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian melibatkan mahasiswayang lagi menyusun tugas akhir?7.9Apakah semua hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian dipublikasikan?7.10Apakah semua publikasi hasil penelitiandiJurusan/Prodi/bagiandipublikasikandanterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagian?7.11Apakah adadana penelitian bersumber dariUHO?7.12Apakah ada sember dana penelitian diluarUHO?7.13Apakah ada sember dana penelitiandari luarnegeri?Jika ada sebutkan asal dan besarannya7.14Apakah ada Monev internal terkaitpelaksanaan penelitian yang dilakukan olehdosenJurusan/Prodi/bagian?7.15Apakah ada hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian yang mendapatsertifikat HAKI?7.16Apakah ada dokumen kebijakan terkaitdengan pengabdian di Jurusan/Prodi/bagian?7.17Apakah dokumen kebijakan pengabdian telahtersosialisasikan kepada dosen diJurusan/Prodi/bagian?

31|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.18Apakah setiap dosenJurusan/Prodi/bagianmemiliki rencana pengabdian dalam jangkawaktu tertentu atau roadmap pengabdiandosen (semester atau tahunan)?7.19Apakah setiap dosen Jurusan/Prodi/bagiandalam menyusun recanan pengabdian selalumerujuk padaRoadmappengabdianuniversitas?7.20Apakah semua dosen di Jurusan/Prodi/bagianmelakukan pengabdian setiap tahun?7.21Apakah semua hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagian terdokumentasi diJurusan/Prodi/bagian?7.22Apakah semua hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagian sesuai dengan bidangkeilmuan Jurusan/Prodi/bagian?7.23Apakah semua hasilpengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagian melibatkan mahasiswayang lagi menyusun tugas akhir?7.24Apakah semua hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagian dipublikasikan?7.25Apakah semua publikasi hasilpengabdiandosen dipublikasikandanterdokumentasi diJurusan/Prodi/bagian?7.26Apakah semua dana pengabdianbersumberdari UHO?7.27Apakah ada sember danapengabdian diluarUHO?Jika ada sebutkan asal dan besarannya7.28Apakah ada sember danapengabdian dari luarnegeri?Jika ada sebutkan asal dan besarannya

32|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, danKerjasama7.29Apakah ada monitoring internal terkaitpelaksanaanpengabdian yang dilakukan olehdosenJurusan/Prodi/bagian?7.30Apakah ada hasilpengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagianyang mendapatsertifikat HAKI?7.1Ada dokumen kebijakan terkait dengan penelitian diJurusan/Prodi/bagianSemuaJurusan/Prodi/bagian menyatakan ada dokumenkebijakan terkait penelitian. Dokumen tersebut berupa panduanpenelitian oleh DP2M, dan Peraturan Rektor.7.2Dokumen kebijakan penelitian telah tersosialisasikan kepadadosen diJurusan/Prodi/bagian.SemuaJurusan/Prodi/bagian menyatakan dokumen kebijakanpenelitian telah tersosialisasikanmelalui web simlitabmasmaupun web uho.ac.id7.3Setiap dosen Jurusan/Prodi/bagian memiliki rencana penelitiandalam jangka waktu tertentu atau roadmap penelitian dosen(semester atau tahunan)Sejumlah 78% dosen-dosen padaJurusan/Prodi/bagian memilikirencana penelitian dalam jangka waktu tertentu atau roadmappenelitian dosen (semester atau tahunan)7.4Setiap dosen Jurusan/Prodi/bagian dalam menyusun recananpenelitian selalu merujuk padaRoadmap penelitianuniversitas.Sejumlah 89% dosen-dosen padaJurusan/Prodi/bagian dalammenyusun recananpenelitian selalu merujuk padaRoadmappenelitianuniversitas.7.5Semua dosen diJurusan/Prodi/bagian melakukan penelitiansetiap tahun.Sejumlah 55% dosen-dosen padaJurusan/Prodi/bagian melakukan penelitian setiap tahun

33|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.6Semua hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagianterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 90% hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagianterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagian.7.7Semua hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagian sesuaidengan bidang keilmuan Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 92%hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagiansesuai dengan bidang keilmuanJurusan/Prodi/bagian.7.8Semua hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagianmelibatkan mahasiswayang lagi menyusun tugas akhirSejumlah 63% penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagianmelibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir7.9Semuahasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagiandipublikasikandiJurusan/Prodi/bagian7.10Semua publikasi hasil penelitian dosen diJurusan/Prodi/bagiandipublikasikan terdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 88% hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagiandipublikasikan terdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagian7.11Ada dana penelitian bersumber dari UHO7.12Ada sumber dana penelitian diluar UHO7.13Ada sumber dana penelitian dari luar negeriNegara yang menjalin kerjasama adalahKochiUniversity (Japan),MieUniversity (Japan),Essex University,Northern Illinois University (USA)7.14Ada Monev internal terkait pelaksanaan penelitian yang dilakukanoleh dosen Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 94% dosen-dosen padaJurusan/Prodi/bagianmenyatakan ada monev internal terkait pelaksanaan penelitian.7.15Ada hasil penelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagian yangmendapat sertifikat HAKISejumlah 5% hasil penelitian dosen yang mendapat sertifikatHAKI

34|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.16Ada dokumen kebijakan terkait denganpengabdian diJurusan/Prodi/bagianSejumlah 86% Jurusan/Prodi/bagian menyatakan ada dokumenterkait dengan pengabdian.7.17Dokumen kebijakan pengabdian telah tersosialisasikan kepadadosen di Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 92% Jurusan/Prodi/bagianmenyatakan dokumenkebijakan pengabdian telah tersosialisasikan kepada dosen7.18Setiap dosenJurusan/Prodi/bagian memiliki rencanapengabdian dalam jangka waktu tertentu atau roadmappengabdiandosen (semester atau tahunan)Sejumlah 76% dosen Jurusan/Prodi/bagian memiliki rencanapengabdian dalam jangka waktu tertentu atau roadmappengabdian dosen (semester atau tahunan)7.19Setiap dosen Jurusan/Prodi/bagian dalam menyusun recananpengabdian selalu merujuk padaRoadmappengabdianuniversitasSejumlah 78%dosen Jurusan/Prodi/bagian dalam menyusunrecanan pengabdian selalu merujuk padaRoadmappengabdianuniversitas.7.20Semua dosen di Jurusan/Prodi/bagian melakukan pengabdiansetiap tahunSetiap tahunsejumlah 63% dosen-dosen diJurusan/Prodi/bagian melakukan pengabdian7.21Semua hasilpengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagianterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 78% hasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagianterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagian7.22Semuahasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagian sesuaidengan bidang keilmuan Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 89% hasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagiansesuai dengan bidang keilmuan Jurusan/Prodi/bagian

35|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20147.23Semua hasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagianmelibatkan mahasiswayang lagi menyusun tugas akhirSejumlah 63% hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagianmelibatkan mahasiswa yang lagi menyusun tugas akhir.7.24Semua hasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagiandipublikasikanSejumlah 77% hasil pengabdian dosendi Jurusan/Prodi/bagiandipublikasikan7.25Semua publikasi hasilpengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagianSemua hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagiandipublikasikan terdokumentasi diJurusan/Prodi/bagian.7.26Adadanapengabdian bersumber dari UHO7.27BelumAda sumber dana pengabdianyang berasal dari luar UHO7.28Belum adasumber dana pengabdian dari luarnegeri7.29Adamonitoring internal terkait pelaksanaanpengabdian yangdilakukan oleh dosen Jurusan/Prodi/bagianSejumlah 91% dosen-dosen Jurusan/Prodi/bagian menyatakanada monitoring internal terkait pelaksanaan pengabdian7.30Belum ada hasilpengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagianyangmendapatsertifikat HAKI.

36|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014BAB IIIKESIMPULAN1.Mekanisme penyusunan visi misivisi misi jurusan/prodi/bagian telahdilakukan melalui lokakarya dan sejumlah 82,5% telah melibatkanseluruh pemangku kepentingan(dosen, staf, mahasiswa, alumni, danpengguna). Strategi pencapaian sasaran hanya 42,5% yang mempunyaiindikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misijurusan/prodi/bagian sudah dilaksanakan tetapi baru 45% yangmelakukan secara terusmenerus. Sebagian besar (55%) sosialisasi visimisi hanya dilakukan pada saat pertemuan/rapat dengan dosen, staf,dan mahasiswa atau pada saat ada pertemuan ilmiah dengan alumni,pengguna atau masyarakat umum.2.Sistem pemilihan/pengangkatan ketua Jurusan/Prodi/Bagian telahmenggunakan dokumen kebijakan berupa Statuta, Keputusan SenatFakultas, SOP dan Tata Tertib (Tatib) Pemilihan.Semua ketuajurusan/prodi/bagian telah mengelola jurusan/prodi/bagianberdasarkan asas transparansi,yang dilengkapi dengandokumenberupa: undangan dan daftar hadir rapat penyusunan jadwal kuliah,sistem pembagian dosen pembimbing, dosen PA, dan menguji. Umpanbalik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkait pelayanan prosespembelajaran di Jurusan/Prodi/Bagian telah berjalan sekalipun baru70% yang melakukan umpan balik.Seluruh ketua Jurusan/prodi/Bagian menemui hambatan dalam meningkatan mutu berkelanjutan.Komitmen dari seluruh cinitas akademika yang masih labil.3.Sistem rekrutmen calon mahasiswa baru (MABA) mengacu padadokumen kebijakan berupa:Undang-Undang,Peraturan PemerintahRepublik Indonesia, Peraturan Menteri Pendidikan Nasional,PeraturanRektor Universitas Halu Oleo, Peraturan Akademik Universitas Halu

37|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Oleo. SemuaJurusan/Prodi/Bagianterlibat dalam prosesrekrutmendanseleksi calon mahasiswa baru baikdalam penentuan kuota,sosialisasi SNMPTN/SBMPTN, pengawasan ujian SBMPTN maupunSLMPTN.Dalam peningkatan soft skills semuaJurusan/Prodi/Bagianmenyatakanada kegiatan soft skills bagi mahasiswa yaaitu berupapendidikan karakter yang dikoordinir universitas. Untuk layananbeasiswa semua semuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakanadalayanan beasiswa bagi mahasiswa, yaitu berupa beasiswa PPA, BBM,Supersemar, Bidik Misi. Terkait upaya pelacakan dan perekaman datalulusan (tracer study) semuaJurusan/Prodi/Bagiantelah melakukantracer study berupa penyebaran kuisioner (offline). Semuajurusan/Prodi/Bagian telah memiliki himpunan alumni. Bentukperanan alumni untuk pengembangan jurusan/prodi/bagian berupa:sumbangandana, sumbangan fasilitas, dan keterlibatan dalam kegiatantemuhimpunan alumni.4.Dokumen kebijakan tentangseleksipenerimaantenaga pendidik dantenaga kependidikantermasukdokumen tentangremunerasi danpenghargaan kepadatenaga pendidik dantenagakependidikanbelumdimilik oleh jurusan/prodi/bagian. Sebanyak 72,5%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwatenaga pendidik yang dimiliki olehjurusan/prodi/bagiansudah sesuairasio jumlah dosen-mahasiswayang disyaratkan oleh peraturan yang berlaku,dan 27,5%jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwatenaga pendidik yangdimilikinyatidak sesuairasio jumlah dosen-mahasiswa yangdisyaratkan yaitu 1 : 40. Terkait kepuasaan tenaga pendidik, tenagakependidikan, dan mahasiswa berupa kebijakan rektor tentangidentifikasi sarana dan prasarana pembelajaran dan revisi instrumenhanya 30% jurusan/prodi/bagian yanga menyatakan bahwa ada tindaklanjut atas hasil evaluasi tingkat kepuasaan.5.Terkait peninjauan dan pengembangan kurikulum, sebanyak 80%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanada dokumen kebijakanpeninjauan dan pengembangan kurikulum yaitu berupa: Renstra,

38|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014Renop Prodi, Program Kerja, dan SOP PeninjauanKurikulumJurusan/prodi/bagian. Pelibatan stakeholders/penggunadalam peninjaun kurikulum dilakukan secara terus menerus.Dalampelaksanaan tridharma perguruan tinggi semuaJurusan/Prodi/Bagianmenyatakanada acuan bagi perencanaan dan pelaksanaan programtridharma yaitu berupa Renstra Universitas, Rentra Fakultas, RoadmapUniversitas, Renop Universiras, Renov Fakultas, Renov Prodi, PeraturanAkademik Universitas, Panduan Akademik Fakultas, dan Program Kerja.6.Dokumen mekanisme pengelolaan dana operasional telah dijadikansebagai rujukan oleh Fakultas/jurusan/prodi/bagian sebagai rujukannamun65% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaketuajurusan/prodi/bagian tidak dilibatkan dalam proses penentuan/perencanaan anggaran oprasional jurusan/prodi/bagian.SemuaJurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwabelum pernahdilakukanaudit internal terhadap laporan penggunaandana-danaJurusan/Prodi/bagian.Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaJurusan/Prodi/bagianterlibat dalam penentuan biaya pendidikan(SPP/UKTdan biaya lainnya).Sebanyak 80% Jurusan/Prodi/Bagianmenyatakantidak memiliki dokumen kebijakan pemberian bantuanpendidikan bagi mahasiswa kurang mampu tetapi memiliki prestasiakademik. Sebanyak 20% Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanadadokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkatjurusan/prodi/bagian berupa SOPpengelolaan sarana prasarana.Sebanyak60%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanterlibat dalampengelolaan sarana dan prasarana di tingkatUniversitas/FakultasJurusan/Prodi/bagian.Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakanbahwajumlah dan luas ruang kuliah mahasiswa diJurusan/Prodi/bagianbelum cukupmemadai. Sejumlah100%Jurusan/Prodi/Bagian yang menyatakan bahwajumlah kursi, papatulis, in focus diJurusan/Prodi/bagian belum cukup. Sebanyak 90%Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwajumlah dan luas ruang kerjastaf administrasi sudah cukup.Sejumlah 90% Jurusan/Prodi/Bagian

39|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014menyatakan bahwajumlah computer untuk staf administrasi masihbelum cukup.Semua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaprogram EPSBED telah digunakan secara teratur dan berkelanjutan(digunakan setiap semester).Semua Jurusan/Prodi/Bagianmenyatakan bahwaprogramSIAKADtelah digunakan secara teraturdan berkelanjutan. Pihak yang menggunakan SIAKAD adalah dosen,mahasiswa, dan staf operator.Fasilitas internet yang dapat diaksesantara lain browsing, download bahan ajar, pencarian jurnal dan bukuelektronik, dll.Sivitas akademika telah dapat mengakses internetdengan gratisSemua Jurusan/Prodi/Bagian menyatakan bahwaseluruh sivitas akademika telah dapat mengakses internet dengangratis.7.Dokumen kebijakan terkait dengan penelitian telah tersedia diJurusan/Prodi/bagian. Dokumen tersebut berupa panduan penelitianoleh DP2M, dan Peraturan Rektor. Dokumen-dokumen tersebut telahtersosialisasikan melalui web simlitabmas maupun web uho.ac.id.Sejumlah 94% dosen-dosenpada Jurusan/Prodi/bagian menyatakanada monev internal terkait pelaksanaan penelitian. Sejumlah 88% hasilpenelitian dosen di Jurusan/Prodi/bagian dipublikasikanterdokumentasi di Jurusan/Prodi/bagian.Sejumlah 86%Jurusan/Prodi/ bagian menyatakan ada dokumen terkait denganpengabdian.Sejumlah 76% dosen Jurusan/Prodi/bagian memilikirencana pengabdian dalam jangka waktu tertentu atau roadmappengabdian dosen (semester atau tahunan). Sejumlah 89% hasilpengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagian sesuai dengan bidangkeilmuan Jurusan/Prodi/bagian.Sejumlah 63% hasil pengabdiandosen di Jurusan/Prodi/bagian melibatkan mahasiswa yang lagimenyusun tugas akhir.Sejumlah 77% hasil pengabdian dosen diJurusan/Prodi/bagian dipublikasikan.Semua hasil pengabdian dosendi Jurusan/Prodi/bagian dipublikasikan terdokumentasi diJurusan/Prodi/ bagian. Sejumlah 91% dosen-dosen Jurusan/Prodi/bagian menyatakan ada monitoring internal terkait pelaksanaan

40|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/2014pengabdian.Belum ada hasil pengabdian dosen di Jurusan/Prodi/bagianyang mendapat sertifikat HAKI.BAB IVREKOMENDASI1.Strategi pencapaian sasaran perlu diupayakan agar mempunyaiindikator dan waktu pencapaian yang jelas. Sosialisasi visi misijurusan/prodi/bagian perlu dilaakukan secara terus menerus.Sosialisasi visi misi tidak hanya dilakukan pada saat pertemuan/rapatdengan dosen, staf, dan mahasiswa. Perlu ada pertemuan ilmiahdengan alumni, pengguna atau masyarakat umum.2.Sekalipun umpan balik dari mahasiswa, dosen dan pengguna terkaitpelayanan proses pembelajaran di Jurusan/Prodi/Bagian telah berjalannamun diperlukan komitmen dan konsistensi agar proses umpan balikberjalan secara terus menerus. Dalammeningkatan mutu berkelanjutandiperlukan stabilitaskomitmen dari seluruh civitas akademika.3.Terkait upayapelacakan dan perekaman data lulusan (tracer study)diperlukan komitmen semuaJurusan/Prodi/Bagianuntukmelakukantracer studysecara berkelanjutan dan ter-update. Pelacakan yangselama ini dilakukan melaluipenyebaran kuisionersecaraofflineperludibarengi dengan pengisian kuisioner secara daring (online).4.Terkait dengan rasiojumlah dosen-mahasiswayang tidak sesuaidiperlukan kebijakan dari pimpinan universitas untuk menyediakanformasi CPNS dosen terutama prodi-prodi yang rasion dosen-mahasiswamasih besar. Dalam jangka pendek,Jurusan/Prodi/ Bagianmelaluidekan dapat memohon kepada Rektor untuk mengakat dosen-dosentetap non-pns.Untuk meningkatkan indekskepuasaan tenaga pendidik,tenaga kependidikan, dan mahasiswaterhadap prasarana pembelajarandiperlukankebijakan rektor tentang identifikasi sarana dan prasaranapembelajarandan sekaligus disertai tindak lanjutnya.

41|Laporan Audit Mutu Internal UHO Tahun Akademik 2013/20145.Dalam halmekanisme pengelolaan dana operasionalJurusan/Prodi/Bagianperludilibatkan dalam proses penentuan/perencanaananggaran oprasionaljurusan/prodi/bagian.Pimpinan universitas perlumenyediakandokumen pengelolaan sarana prasarana di tingkatjurusan/prodi/bagian(misalnyaSOPpengelolaan sarana prasarana).Untuk kelancaran proses administrasidiJurusan/Prodi/Bagiandiperlukan penambahanjumlahkomputer dan penunjang IT untuk stafadministrasi yang saat ini masih belum memadai.6.Untuk meningkatkan kenyamanan dalam pembelajaran rasiojumlahdan luas ruang kuliah dan mahasiswa diJurusan/Prodi/bagian perludisediakan secara memadai. Layanan internet pada semuaJurusan/Prodi/Bagian perlu ditingkatkan agar seluruh civitasakademika dapat bekerja secara online. Pemasanganaksespoint perluditambah terutama pada ruang kuliah dan ruang pertemuan.7.Sekalipun hasilpenelitiandan pengabdian dosen telah terdokumentasidengan baik di Jurusan/Prodi/bagian namun publikasi hasil-hasilpenelitian dan pengabdian pada jurnal nasional maupun internasionalbelumsignifikan. Oleh karena itu diperlukan kebijakanpimpinanuniversitas untuk mendorong dosen dalam mempublikasikan hasilpenelitian. Bagi dosen yang mempublikasikan hasil penelitiandalamjurnal internasional diberi reward.Hasil pengabdian dosen yangberpotensi mendapat sertifikat HAKI perlu difasilitasidalam prosespengajuannya dan diberi reward. Untuk meningkatkan jumlahketerlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen diperlukan dokumenkebijakan rektoryang mewajibkan dosen untuk melibatkan mahasiswadalam penelitian terutamamahasiswa yang sedangmenyusun tugasakhir.

Dokumen Terkait

Bab I Pendahuluan A Latar Belakang

Bab I Pendahuluan A Latar Belakang

Ataupun profil sendiri di internet pemasaran lewat internet.

Contoh Proposal / 9 kali tayang / 332KB

Ringkasan Pkmmfkasimcom

Ringkasan Pkmmfkasimcom

1 ringkasan masalah kemacetan kota bandung saat ini sudah sa.

Contoh Proposal / 5 kali tayang / 464KB

Australian Travel Agent Application Checklist

Australian Travel Agent Application Checklist

Please complete and return to virgin australia airlines virg.

Contoh Proposal / 8 kali tayang / 161KB

Prolog A Nulisbukucom

Prolog A Nulisbukucom

Sejak kejadian di pesta adriana aku tidak pernah sangat siag.

Contoh Proposal / 12 kali tayang / 100KB

Laporan Program Ppm Staffunyacid

Laporan Program Ppm Staffunyacid

Ppm wisata kampus laporan program ppm festival aktivitas jas.

Contoh Proposal / 9 kali tayang / 940KB

Umpan Balik Intel

Umpan Balik Intel

Melihat contoh contoh berbagai cara untuk menerapkan strateg.

Contoh Proposal / 11 kali tayang / 180KB